Guía del producto

Cómo funciona CotizaT, función por función.

No es un generador de PDFs. Es el flujo comercial de una obra: catálogo con costes reales, presupuesto con margen y tiempos, documento profesional y control de cambios hasta el cobro. Esta página explica cada pieza, sin letra pequeña. Si buscas el método (capítulos, APU, reforma), empieza por las guías de presupuesto de obra, análisis de precios unitarios y remodelación.

De punta a punta

El recorrido real, no el de un tutorial.

CotizaT no obliga a tu cliente a registrarse ni a aprender una plataforma. Tú preparas, revisas y envías. El cliente responde como siempre: WhatsApp, llamada o email.

  1. Configura tu empresa Logo, datos fiscales, moneda, IVA, condiciones y textos del PDF. Al registrarte eliges país y el espacio nace ya configurado.
  2. Revisa el catálogo 3.006 partidas descompuestas y 392 recursos, listos para editar. Importa el tuyo desde Excel o BC3 (FIEBDC-3) si ya lo tienes.
  3. Arma el presupuesto Capítulos, partidas, mediciones, packs de estancia o productos con foto. Totales, margen y horas se recalculan en vivo.
  4. Revisa antes de enviar La salud del presupuesto avisa si falta precio, cantidad, coste, logo o datos del cliente. No te bloquea: te avisa.
  5. Envía el PDF Descárgalo, ábrelo en WhatsApp con el mensaje redactado o mándalo por email. El cliente no entra a CotizaT.
  6. Si pide cambios, reenvía claro Editas, se crea una versión nueva y copias un resumen: total anterior, total nuevo y qué cambió.
El constructor

Presupuestos por capítulos, con atajos de quien cotiza todos los días.

La experiencia principal sigue siendo simple: cliente, capítulos, partidas, cantidades, PDF. Lo avanzado aparece cuando lo necesitas.

Capítulos y partidas

Capítulos ilimitados, partidas con descripción técnica, mediciones por zonas y numeración automática (1.1, 1.2…). Las filas se pliegan al terminar de editarlas para no perderte en un documento largo.

Escritura sin ratón

Enter avanza nombre → cantidad → precio. Alt+P añade partida, Alt+C capítulo, Ctrl+K busca en el catálogo, Ctrl+Z deshace y Ctrl+Enter guarda. Autoguardado local: si se cierra el navegador, el borrador sigue ahí.

Arrastrar, duplicar, pegar

Reordena partidas arrastrándolas. Duplica una partida o un capítulo entero. Pega filas copiadas de Excel. Lo que escribes a mano se guarda solo en el catálogo para reutilizarlo.

Productos a elección del cliente

Incluido, opcional o alternativa, con foto, marca y precio. El presupuesto marca qué se aprobó con y sin opcionales. El cliente elige; tú no reescribes el documento desde cero.

Plantillas

Guarda un presupuesto como plantilla y reutilízalo. Útil para reformas que se repiten: baño tipo, cocina tipo, local comercial.

Moneda e IVA del documento

Cada presupuesto congela su moneda, su tasa y su IVA. Puedes cotizar en USD o en la moneda local. Un PDF antiguo no cambia si mañana se mueve el tipo de cambio.

Medición real

Planos y BC3: de la visita y del arquitecto al presupuesto.

Dos formas de entrar sin escribir a mano: si el arquitecto te manda un .bc3 lo importas, si subes un plano mides encima.

📥 Importa BC3 (FIEBDC-3)

Sube el .bc3 que te manda el arquitecto. CotizaT detecta capítulos, partidas, descripciones largas, mediciones y precios. Guarda el archivo original como trazabilidad. Exporta también a BC3 básico para quien te lo pida.

📐 Mide sobre planos (manual asistido)

Sube PNG, JPG, WEBP o PDF del plano. Calibras escala dibujando una línea conocida ("esta fachada son 8 m") y mides líneas, áreas, perímetros y conteos con el canvas. Sin IA ni coste por uso, funciona offline en obra.

➕ Del plano a la partida

Cada medición guardada (p. ej. "Suelo salón 24.3 m2") se puede crear como medición en la partida que elijas. Así la cantidad deja de ser a ojo y pasa a ser trazable del plano.

Velocidad en obra

Packs de estancia: un capítulo entero en un clic.

Cotizar un baño o una cocina no debería llevar 40 minutos de buscar partidas. Un pack inserta el capítulo completo, escalado a los m² reales.

6 packs de serie

Baño principal, cocina con isla, suelos, dormitorio suite, sala-comedor e instalación eléctrica. Cada uno trae las partidas críticas (impermeabilización, pases, juntas) para no olvidar nada.

Escalado a medida

Indicas 12 m² y las cantidades proporcionales se calculan en vivo. Las piezas fijas (inodoro, mueble) no se multiplican. Vista previa antes de insertar.

Los tuyos, también

Cualquier capítulo armado se guarda como pack con Guardar pack. La próxima vez, Alt+R y listo. Tú construyes tu propia librería de reformas.

La diferencia

Sabes cuánto ganas y cuánto tarda tu cuadrilla. El cliente, no.

El margen y las horas son información interna. El PDF del cliente lleva partidas, cantidades, precios y totales. Nunca horas ni plazos calculados: evita reclamaciones del tipo «el papel decía 5 horas».

Beneficio real

Cada partida compara coste interno (materiales, mano de obra, equipo, complementarios) con el precio de venta. Ves beneficio y margen en % y en dinero: por partida, por capítulo, de la obra y de los productos, por separado.

Alertas de margen bajo

Si una partida está por debajo de tu umbral o lleva meses sin revisar el precio, CotizaT te lo dice antes de enviarla. Ajustas el coste y el beneficio se recalcula al instante.

Horas-hombre por rol

A partir de los rendimientos de mano de obra estima horas de oficial, ayudante, capataz y equipos. Donde falte dato puedes asignar horas a mano. La duración se convierte a días y semanas laborables con tu jornada.

Página de tiempos

En /presupuestos/…/tiempos ves cobertura de datos, desglose por capítulo y la fuente de cada estimación (descompuesto, catálogo o por coste). Es para planificar internamente, no para imprimir al cliente.

Cierre comercial

PDF profesional, WhatsApp, email y cambios claros.

PDF con tu marca

Logo, portada opcional, resumen por capítulos, condiciones, garantías, firmas y anexos fusionados como páginas reales. Estilos: elegante, técnica, minimalista, corporativa, compacta o editorial. Marca de agua si está en borrador, rechazado o vencido.

WhatsApp y email

Un clic abre WhatsApp con el mensaje ya redactado: cliente, número, total y validez. O envías el PDF por email desde la propia app. Trabajas como ya trabajas.

Versiones inmutables

Cada envío, reenvío o aprobación sella una versión. Siempre sabes qué se mandó. Puedes comparar dos versiones. Editar un documento ya enviado crea una versión nueva, no reescribe la historia.

Resumen de cambios

Cuando el cliente llama y pide «quita el porcelanato y pon cerámica», modificas, descargas el PDF nuevo y copias un resumen: total anterior, total nuevo y cambios principales. Se acaba el «¿cuál era el último?»

Enlace privado opcional

Si lo necesitas, un enlace secreto con caducidad y revocación. El destinatario ve solo esa versión y puede firmar en pantalla. No navega por tu organización. No es firma electrónica cualificada: lo decimos en los términos.

Revisión antes de enviar

Cliente, contacto, logo, precios a cero, cantidades a cero, costes faltantes, validez. Si algo crítico falta, te avisa. Tú decides si envías igual.

Después de aprobar

Del presupuesto al cobro, sin otro Excel.

Proyectos

Un presupuesto aprobado se convierte en proyecto. Queda vinculado a la versión contratada. Ficha con fechas, estado, contratado, cambios, pagado y saldo.

Cambios de alcance

Cambios numerados con partidas añadidas o quitadas, diferencia de precio y estado (borrador, enviado, aprobado, aplicado). El total del proyecto se actualiza con lo aprobado, no con lo que alguien apuntó en un chat.

Documentos de cobro

Desde un presupuesto aprobado generas un documento comercial (DC-2026-001) con su PDF. No es una factura fiscal y el propio documento lo dice. Sirve para anticipos, pagos y saldos.

Reportes

Ventas, presupuestos por estado, proyectos y cobros con saldo pendiente. Exportables a CSV para cruzar con tu contabilidad. El dashboard muestra volumen, tasa de aprobación y proyectos activos.

Empresa y datos

Tu equipo, tu país, tus datos. Sin rehenes.

Roles

Invitas por email. Lectura consulta y descarga. Miembro crea y edita. Administrador gestiona el equipo. Las invitaciones caducan y son de un solo uso. Cada organización está aislada en la base de datos, no solo en la pantalla.

Fiscal a tu medida

IVA, ID fiscal (RIF, NIT, RUT, CUIT, RUC, RFC…), retención, operación exenta y cláusula cambiaria. Moneda local o USD, con tasa congelada por presupuesto. CotizaT calcula lo que configures; no da asesoramiento fiscal.

Exportar y marcharte

Excel, PDF y copia de seguridad completa. Si cancelas, hay una ventana de al menos 30 días para llevarte los datos. Sin permanencia: el acceso dura hasta el final del período pagado.

Prueba y planes

7 días de acceso completo sin tarjeta. Plan anual 89 US$ (habitual 109) o mensual 9,99 US$ el primer año (habitual 12,99). Pago manual: Pago móvil, Binance, Kontigo, USDT o billeteras locales. Activamos la licencia al verificar el comprobante.

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